Cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản Kakeibo được thiết kế để giúp họ kiểm soát và quản lý nguồn tài chính của mình. Motoko Hani, một nhà báo nổi tiếng người Nhật, được cho là đã phát triển phương pháp này và công bố lần đầu trên một tạp chí dành cho phụ nữ vào năm 1904. Tuy nhiên, trước đó, việc ghi chép hàng ngày để quản lý tài chính cá nhân đã tồn tại trong văn hóa và gia đình Nhật trong một thời gian dài.
Motoko Hani đã chuyển đổi và phát triển phương pháp ghi chép này thành hệ thống Kakeibo như chúng ta biết ngày nay. Nhờ tính đơn giản và hiệu quả của nó, Kakeibo không những là cách quản lý chi tiêu của người Nhật mà còn trở thành một phương pháp phổ biến trên toàn thế giới, giúp mọi người quản lý tài chính cá nhân một cách tỉ mỉ.
Tại sao chọn cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản Kakeibo?
Hiểu rõ thói quen chi tiêu đến từng xu
Với cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản Kakeibo, bạn có thể phân loại chi tiêu thành các nhóm cụ thể như: nhà ở, thực phẩm, giao thông, giải trí… Điều này giúp bạn nhìn rõ đâu là những khoản chi tiêu lớn nhất và chiếm tỷ lệ bao nhiêu trong tổng thu nhập.
Những khoản chi tiêu nhỏ nhặt hàng ngày như mua cà phê, ăn vặt, mua sắm online… thường bị bỏ qua nhưng lại chiếm một phần đáng kể trong ngân sách. Cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản Kakeibo sẽ giúp bạn phát hiện và loại bỏ những khoản chi tiêu này.
Bằng cách so sánh chi tiêu của các tháng trước, bạn sẽ nhận ra những thay đổi trong thói quen tiêu dùng của mình và tìm ra nguyên nhân.
Lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả
Cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản Kakeibo không chỉ là một phương pháp ghi chép chi tiêu đơn thuần mà còn là một công cụ hữu hiệu giúp bạn lên kế hoạch chi tiêu dài hạn, đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, du lịch, đầu tư…
Bằng cách phân bổ ngân sách cho từng mục tiêu, bạn sẽ có một kế hoạch chi tiêu rõ ràng và tránh tình trạng chi tiêu quá tay cho một mục tiêu nào đó.
Cuộc sống luôn có những thay đổi, nhưng cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản Kakeibo cho phép bạn linh hoạt điều chỉnh kế hoạch chi tiêu để phù hợp với tình hình thực tế, giúp bạn luôn kiểm soát được tài chính của mình.
Tăng tính kỷ luật và tiết kiệm
Việc ghi chép chi tiêu hàng ngày theo cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản Kakeibo sẽ giúp bạn hình thành thói quen tiết kiệm, có ý thức hơn với từng đồng tiền và cảm thấy tự hào khi số tiền tiết kiệm tăng lên, từ đó chủ động hơn trong việc quản lý tài chính cá nhân.
Khi áp dụng cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản Kakeibo, bạn sẽ thấy số tiền tiết kiệm được tăng lên từng ngày, điều này mang lại cảm giác tự hào và là động lực để bạn tiếp tục kiên trì với phương pháp này.
Kakeibo giúp bạn cảm thấy chủ động hơn với tài chính của mình và không còn cảm giác bị tiền bạc chi phối.
Giảm thiểu nợ nần và tăng cường an toàn tài chính
Kakeibo giúp bạn tránh mua sắm những thứ không cần thiết và giảm thiểu nguy cơ nợ nần. Bằng cách tiết kiệm một phần thu nhập hàng tháng, bạn sẽ có một quỹ dự phòng để đối phó với những tình huống khẩn cấp. Đây chính là lý do tại sao cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản Kakeibo lại là một công cụ hữu ích giúp bạn đạt được tự do tài chính và tận hưởng cuộc sống một cách trọn vẹn.
Làm thế nào để bắt đầu với Kakeibo?
Để bắt đầu áp dụng cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản Kakeibo, đầu tiên, nếu bạn đang sống trong một gia đình hoặc cùng phòng với những ai đó, quan trọng là bạn cần có sự thống nhất từ tất cả mọi người về việc này, phù hợp với lối sống cụ thể của từng người.
Kakeibo không chỉ đơn thuần là một hoạt động cá nhân mà nó còn là một quá trình tập trung của toàn bộ nhóm. Khi mọi người đã đồng thuận để thực hiện kế hoạch cùng nhau, hãy chọn một thời điểm cố định hàng tháng, nơi mọi người có thể ngồi lại cùng nhau để ghi chép thu nhập và chi phí của mình.
Cách làm sổ Kakeibo
Đầu tháng, bắt đầu cách làm sổ Kakeibo bằng việc trả lời các câu hỏi sau:
- Bạn có bao nhiêu thu nhập?
- Bạn có bao nhiêu chi phí cố định?
- Số tiền được sử dụng là bao nhiêu?
- Bạn muốn tiết kiệm bao nhiêu và cho những việc gì?
- Bạn có thể chi bao nhiêu?
Ngoài những điều này, bạn cũng có thể tự ghi chú viết ra điểm đến mà bạn muốn lưu lại hoặc chẳng hạn như gửi cho mình những lời động viên.
Trong tháng
Trong tháng, bạn sẽ thực hiện một phần quan trọng của cách làm sổ Kakeibo: ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày của mình. Một số bạn có sẵn các danh mục dành cho các loại chi phí khác nhau, nếu chưa hãy tham khảo các danh mục chi tiêu bên dưới. Ý tưởng là bạn có thể xem không chỉ số tiền đã được chi tiêu mà còn biết số tiền đó đã được chi tiêu vào đâu.
Vào cuối tháng
Cách làm sổ Kakeibo không chỉ dừng lại ở việc ghi chép chi tiêu. Cuối mỗi tháng, bạn sẽ dành thời gian để tổng kết lại hành trình chi tiêu của mình. Bạn viết một bản tóm tắt vào Kakeibo, nơi bạn viết ra số tiền bạn phải chi tiêu trong tháng, số tiền bạn muốn chi tiêu và số tiền bạn đã tiết kiệm. Sau đó, bạn trả lời các câu hỏi mở còn lại:
- Bạn đã đạt được mục tiêu tiết kiệm trong tháng này chưa?
- Bạn đã nghĩ ra khoản tiết kiệm nào?
- Bạn đã chi quá nhiều tiền vào những việc gì?
- Bạn sẽ làm gì khác đi vào tháng tới?
Những câu hỏi sẽ giúp bạn tìm hiểu và chuẩn bị tốt hơn cho mục tiêu tiết kiệm của tháng tới.
Các danh mục chi tiêu thường gặp khi áp dụng cách làm sổ Kakeibo
- Chi tiết hóa các hạng mục: Thay vì chỉ liệt kê chung chung các hạng mục như ăn uống, đi lại, hãy chia nhỏ chúng ra thành các khoản chi cụ thể hơn. Ví dụ:
- Ăn uống: Ăn sáng, ăn trưa, ăn tối, ăn vặt, đi ăn nhà hàng, mua đồ ăn mang về…
- Đi lại: Xăng xe, vé xe bus, tàu điện ngầm, taxi, phí đỗ xe, bảo hiểm xe…
- Nhà ở: Tiền thuê nhà, tiền điện, nước, gas, internet, phí bảo trì, đồ dùng gia dụng…
- Giải trí: Đi xem phim, đi chơi, mua sắm quần áo, mua sách, mua đồ chơi, đi du lịch…
- Hạng mục linh hoạt: Tạo một hạng mục “khác” để ghi lại những khoản chi tiêu nhỏ, không thuộc vào các hạng mục chính…
- Hạng mục tiết kiệm: Xác định một khoản tiền cố định để tiết kiệm mỗi tháng và ghi vào sổ Kakeibo.
Các công cụ hỗ trợ cách làm sổ Kakeibo
- Ứng dụng Kakeibo: Ngoài sổ tay truyền thống, bạn có thể sử dụng các ứng dụng Kakeibo trên điện thoại để quản lý chi tiêu một cách tiện lợi hơn như Money Lover, Fast Budget, 1Money,… Các ứng dụng này thường có giao diện thân thiện, nhiều tính năng như phân loại chi tiêu tự động, báo cáo chi tiêu, đặt mục tiêu tiết kiệm.
- Bảng tính Excel: Nếu bạn quen thuộc với Excel, bạn có thể tự tạo một bảng tính để quản lý chi tiêu. Điều này giúp bạn có thể tùy chỉnh các công thức tính toán và tạo các biểu đồ trực quan.
Mẹo nhỏ để duy trì Kakeibo
- Lựa chọn thời điểm ghi chép phù hợp: Nhiều người thích ghi chép chi tiêu vào cuối ngày hoặc cuối tuần để có cái nhìn tổng quan về các khoản chi trong ngày/tuần.
- Kiểm tra lại hóa đơn: So sánh các khoản chi trong sổ Kakeibo với hóa đơn để đảm bảo tính chính xác.
- Đánh giá định kỳ: Mỗi tháng hoặc mỗi quý, hãy dành thời gian để đánh giá lại các khoản chi tiêu của mình. Xác định những khoản chi không cần thiết và tìm cách cắt giảm.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ: Chia sẻ về Kakeibo với bạn bè hoặc người thân để có thêm động lực và nhận được sự ủng hộ.
Lợi ích của Kakeibo ngoài việc tiết kiệm tiền
Nâng cao ý thức về tài chính
Với cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản, Kakeibo giúp bạn nắm bắt rõ ràng từng đồng tiền đi vào và ra khỏi ví của mình. Bạn sẽ biết được tiền của mình đang được sử dụng vào đâu, những khoản chi nào là cần thiết và những khoản nào có thể cắt giảm.
Việc ghi chép chi tiết sẽ giúp bạn dễ dàng nhận ra những khoản chi tiêu nhỏ nhặt hàng ngày mà bạn có thể dễ dàng loại bỏ.
Kakeibo giúp bạn lập ra một kế hoạch chi tiêu hợp lý, đảm bảo đủ tiền cho các nhu cầu thiết yếu và vẫn còn dư để tiết kiệm hoặc đầu tư.
Giảm stress
Áp dụng cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản, việc có một bản kê khai chi tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn giảm bớt lo lắng về việc liệu mình có đủ tiền để chi tiêu hay không.
Kakeibo giúp bạn cảm thấy mình đang kiểm soát được tình hình tài chính của bản thân, từ đó giảm bớt căng thẳng và lo âu.
Việc đạt được các mục tiêu tài chính nhỏ sẽ mang lại cảm giác thành công và hài lòng, giúp bạn có một tâm trạng tích cực hơn.
Tăng cường kỷ luật
Việc ghi chép chi tiêu hàng ngày, một phần không thể thiếu trong cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản, sẽ giúp bạn hình thành thói quen quản lý tài chính một cách có hệ thống.
Để đạt được mục tiêu tiết kiệm, bạn cần phải kiên trì thực hiện Kakeibo trong một thời gian dài.
Kakeibo giúp bạn rèn luyện khả năng tự chủ, không dễ dàng bị cám dỗ bởi những khoản chi tiêu không cần thiết.
Mở rộng kiến thức về quản lý tài chính
Qua việc tìm hiểu và áp dụng cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản Kakeibo, bạn sẽ hiểu rõ hơn về các khái niệm như ngân sách, tiết kiệm, đầu tư, lãi suất,…
Việc phân tích các khoản chi tiêu sẽ giúp bạn rèn luyện kỹ năng phân tích dữ liệu, đưa ra những quyết định tài chính sáng suốt.
Với kiến thức về quản lý tài chính, bạn sẽ có thể khám phá những cơ hội đầu tư và tăng trưởng tài sản của mình.
Template Kakeibo
Phương pháp Kakeibo của người Nhật, nổi tiếng với hiệu quả trong việc quản lý tài chính cá nhân, nay đã được số hóa và nâng cấp thông qua Template Kakeibo trên nền tảng Notion. Bằng việc tận dụng các tính năng mạnh mẽ của Notion, người dùng có thể theo dõi chi tiết và trực quan các khoản thu chi, phân tích thói quen tiêu dùng, đồng thời thúc đẩy hành vi tiết kiệm để đạt được các mục tiêu tài chính đề ra.
Tải ngay Template Kakeibo do Financier Guru cung cấp để thực hành cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả và chuyên nghiệp!
Lời kết dành cho bạn
Nói chung, cách quản lý chi tiêu của người Nhật Bản Kakeibo hay ở chỗ giúp bạn hiểu rõ túi tiền của mình đang ở tình trạng ra sao. Thay vì cứ loay hoay không biết tiền đâu tiêu hết, Kakeibo sẽ giúp bạn ghi lại từng đồng ra, đồng vào, để bạn biết mình đang tiêu vào đâu nhiều nhất.
Nhờ có sổ Kakeibo, bạn dần nhận ra những khoản chi tiêu linh tinh, những thứ bạn mua mà thực ra không cần thiết lắm. Từ đó, bạn có thể tiết kiệm được kha khá đấy. Cảm giác tự chủ tài chính, không còn lo lắng về tiền bạc nữa, thật sự rất tuyệt vời!
Muốn thành công với cách quản lý chi tiêu của người Nhật Kakeibo, chỉ cần kiên trì ghi chép mỗi ngày thôi. Ban đầu có thể hơi lười, nhưng dần dần sẽ thành thói quen. Và đừng quên chia sẻ với bạn bè, người thân để cùng nhau tiết kiệm nhé!
Tóm lại, Kakeibo không chỉ là một cách quản lý tiền bạc, mà còn là một cuộc hành trình giúp bạn thay đổi thói quen tiêu dùng và đạt được tự do tài chính. Bây giờ bạn thế nào? Bạn đã sẵn sàng bắt đầu hành trình Kakeibo cùng mình chưa?
